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2021.09.08

新光合纖跨越半世紀 以數位創新立足全球

文/鄒淑文 桂思強 圖/卓建源新光合纖 協同編輯/林欣曄
把不要的寶特瓶、回收再利用,透過特殊製程就變成一件高價的「環保排汗衣」。台灣不僅堪稱機能布料紡織王國,還是循環紡織的領頭羊,在全球具有舉足輕重的地位。2018年世足賽中,葡萄牙隊的 C 羅納度與巴西隊頭號球星內馬爾(Neymar Jr.)所披的戰袍,就是利用回收寶特瓶生產製成的環保排汗衣。


公司簡介
2020年剛過完50歲生日的新光合成纖維股份有限公司(以下簡稱新光合纖),國內第一家生產關鍵材料TAC(Triacetyl Cellulose Film,三醋酸纖維素)光學薄膜利用寶特瓶生產環保紗。新光合纖從化纖紡織起家,開發出超細纖維,、PET環保紗等高值化產品,在新光合纖50周年慶,邀藝術家以招牌PET環保紗為創作媒材,結合工業與藝術為集團慶生,創意無限。
新光合纖近幾年觸角愈伸愈廣,從紡纖跨入塑膠、光學薄膜;除提昇PET薄膜至PET光學薄」外,並積極透過國際合作等方式來延伸價值鏈,陸續投資及成立友輝光電(股)公司、達輝光電(股)公司、新輝光電(股)公司,2020年更開發出專供3D列印高分子材料,朝醫材產業邁進,產品線不斷轉往高附加價值發展,成為光電、汽車及電子產業的重要材料供應商。2020年營業額為新台幣313.6億元,目前員工人數達2,000人。

圖說:新光合纖總經理羅時詮(介紹寶特瓶生產製成的環保排汗衣。)

轉型動機
在50年的根基 打造20歲活力樣貌
跨半世紀的企業要能立足全球,靠著就是不斷的創新,新光合纖除了在材料不斷翻新,總經理羅時詮近年更積極推動產業智慧化、導入產線自動化、重新調整組織、建構數位轉型的企業文化,要讓50歲的老化纖、資深員工全部「動起來」。
外在:中國、印度第三世界國家的崛起
但提到轉型最初動機,羅時詮強調,巿場變化大,產品愈做愈多,品牌廠商原料多樣化,加上隨著中國、印度第三世界國家的崛起,在人力相對便宜下,新光合纖必須擺脫價格及成本競爭,朝高值化發展。尤其新光合纖處於產業的上游,開發材料上往往需要跟時間賽跑,面對同業競爭,唯有導入數位工具做好流程管理,才能保有市場利基。
內在:少子化人才稀缺 招手年輕人
其次是少子化趨勢,現在年輕人都往科技公司走,不願進傳統產業,所以員工年齡層愈來愈高。因此每當人才招募時,羅時銓思考:「要怎麼做,才能擦亮招牌,吸引年輕人進來?」如何翻轉外界認為新光合纖是傳統黑手、老師父帶徒弟的形象?也因這樣的思惟,新光合纖在50週年紀念以無限延伸的視野,提出創新、翻轉的大願景帶動新纖走向年輕化。


數位轉型策略
改變作業流程 植入數位DNA發揮即戰力
挺過無數次產業轉型及巿場衝擊,羅時詮認為透過唯有透過數位轉型才能翻新未來。簡單說,就是「要把50歲的新光合纖、變成20歲活力樣貌」!體質內外都需要大改造,在50年的根基下,在不同階段植入「數位」DNA,首先從人員的專業素養開始,建構數位大願景。
把痛點變亮點 讓員工擁抱改變
新光合纖資訊處處長羅榮森表示,若從資訊應用而言,即使電腦進入辦公室已歷十餘年,重複性的人工作業依然存在,常常發生業務員找尋三年前的訂單資訊,在內網「翻箱倒櫃」或「全文檢索」,既耗時又無效率。在半人工作業下進行下,資訊化無法為員工帶來成就感,很多重覆繁瑣、耗體力的工作仍持續著。
羅時銓強調,數位轉型重點不在硬體設備,數位科技是公司數位化的工具,重中之重是解決員工的痛點,我們讓員工自己提出「作業環境及痛點」,像是每天重覆的抄表、搜尋繁複的流程作業,讓資訊部門協助改善並解決問題,設法把痛點變亮點,如此也較能吸引年輕人,注入公司新活血;讓員工願意接受新文化一起擁抱改變。


數位轉型作法
資訊組織再造 成立三大部門
2005年新光合纖啟動第一次數位轉型,轉型重點將原系統更換為以網頁為唯一操作介面的系統,後端主機及資料庫也全部更新汰換。為穩定後續擴充、發揮資訊即戰力,新光合纖數位化系統全部由自己的資訊團隊執行開發。
更在2015年針對數位轉型擴大資訊組織編製有60人,主掌集團所有跟數位創新的業務,從流程改造、工廠自動化到建立集團的數位願景。資訊組織分別為ERP小組:負責開發ERP系統與維護;原資訊部門則負資訊基礎架構(含軟硬體的建置與維護);成立新光網科技負責智慧工廠、產業自動化;在在顯示公司卯足全力拼轉型之強烈企圖心。
羅時詮表示,組織再造的用意是擴大資訊部門及功能,以更縝密綿密的設計,創造數位成效;轉型重點以ERP為重心,放眼全集團,包括工廠生產線及各辦公室。以ERP為核心連結MES,產線資訊也回饋ERP,以數據為中心,以流程為切入角度,發揮最大綜效。
建立流程標準化 主動和供應商串接
資訊部門先將一些繁瑣、耗時的作業流程、重覆耗費人力的工作,建立標準化作業,善用RPA商業自動化機器人,模擬人在電腦上的操作行為。簡單來說,用軟體機器人來執行原本人工操作不同應用程式與系統的過程。以郵件機器人為例,找出固定格式的電子郵件,郵件機器人自動協助溝通各式作業。
在導入商業自動化流程、減少申請流程方面,新光合纖也主動與供應商或客戶進行串接。羅森榮舉例,近期因疫情所致,海外運輸櫃位一位難求,使國際運輸量能吃緊,新光合纖主動與船務公司配合,經由郵件機器人、自動為新光合纖外銷所需的國際運輸進行預訂,另對於客戶常用報價單系統,主動串接資訊,讓報價作業更自動化及標準化。
獎勵員工 讓企業文化E起來
面對導入數位工具後的陣痛期,要操作與平日不擅長的作業,員工排斥力高。羅時詮為獎勵員工分享數位化經驗,在觀音廠有個300吋的大螢幕,是新光合纖平日的廠區動態資訊的儀表板,這個營幕平日顯示新纖各廠區動態資訊的儀表板,羅時詮提出獎金鼓勵員工,把數位化成果拍成短片,像搬上螢幕分享給全公司,塑造願意分享的企業文化。
這一招引起了很大的迴響,羅時詮強調,推廣過程中我們發現:一群數位先行者在營造公司數位氛圍,數位化的整體效率提升後,就會帶動一部分人跟進,逐漸地數位力在企業內部多處發酵。「現在很多老員工也回家會跟孫子說,我在工廠也是使用電腦工作的。」

圖說:新光合纖觀音廠300吋大螢幕(展示廠區動態資訊)


利害關係人
引進AI輔導顧問 建構數位大腦
2014年新光合纖引進二家AI輔導顧問,配合內部的資訊團隊分別負責新光合纖產線自動化及大數據應用。藉由外界的力量與觀點來檢視內部各項系統的整合度,教導員工藉由數位工具與工作結合,尤其是IT各層面的應用,把數位注入文化中;在工廠方面、則協助建立數據應用策略,以利日後智慧產線佈局。


數位轉型成效
創造客戶新的體驗,獲國際客戶讚嘆
新光合纖逐步數位轉型後、反應顯著的就是客戶體驗。羅時詮舉例,二年前,新光合纖寶特瓶最大客戶日本公司帶著認為有色差的產品合纖,要求了解該產品在哪個生產環節出錯?廠長應用條碼數據管理系統、不到30分鐘就調出該產品的完整生產履歷,找出問題所在,這個效率,讓重視細節的日本大力讚賞其效率之高,連日本都還做不到!類似像客戶的肯定還不勝枚舉,來自客戶的信任及肯定同樣振奮新光合纖的同仁。
塑造數位力文化 養成創意力員工
以前覺得製造現場、公司是兩個遙遠的地方,但數位化後,距離拉近了,同仁會一起Team work、一起執行任務及一起創新。羅時詮舉例,許多新巿場趨勢都在品牌客戶,負責客戶的同仁利用數位工具做跨部門溝通,討論開發新產品,這種由下而上自發性的工作態度,創新方能永續。


轉型啟發
洞悉未來趨勢 貫徹執行
首先是在2005年即決定完全換用網頁操作,在當年確實是一項重大改變,就像現在改以手機環境一樣。這是看向未來,又能準確洞見趨勢,這就需要高層戰略及資訊領域決策者的共同智慧,再加以貫徹執行的決心。
以人為核心的思惟轉型
「人才」是維繫核心競爭力的關鍵,新光合纖協助員工得以發揮所長,安心工作。其次是以流程標準化為中心點,尤其在千人以上的公司,作業流程、資訊流的串接,更要在穿著衣服改衣服之下,堅持流程標準化,累積小功為大功,終究能涓滴成河。